河南城建学院资产经营管理有限公司文件

校资管〔2016〕05号 

为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本办法。

一、发文的管理

公司正式文件的上报和下发由办公室负责统一编号登记并存档，各部门不得自行发送未经编号登记的正式文件。

二、发文的范围

（一）凡是以公司名义发出的通知、决议、决定、请示、报告，编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

（二）公司下行文件主要用于：

１、转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。

２、发布有关奖惩决定和通报。

３、发布公司规章制度、重大经营管理等重大事项

（三）公司上行文、平行文主要用于：

１、向董事会呈报工作计划、请示、报告、处理决定。

２、同兄弟单位联系有关公司人事劳资、经营管理、党群工作等事宜。

（四）其他

公司日常经营管理中，有关工作安排、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由办公室书面或口头通知执行，一般不用文件发布。

三、公文处理流程

1、拟稿。各部门根据上报内容，严格按照公文格式起草公文，应合理使用文种，坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在报告中夹带请示事项。拟稿人应填写发文稿纸首面，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、标定日期，并由本部门经理核稿、签字。

2、送审。各部门起草的公文经本部门经理审核、签字（如涉及其他单位一要进行会签）后交到办公室进行审核、办理。

3、核稿。公司办公室对拟报公文格式、文字等进行审核、校正，对于不符合要求的文稿进行修改或退回拟稿单位重写。

4、签字。经审核符合要求的文件由公司办公室负责人送总经理审阅签字，经总经理签字后，方可印制。

5、印制公文。经过签字后，按照规定的公文格式加盖公司公章。

7、上报。印刷好的正式文件经公司负责人检查后，由办公室人员负责上报。

四、公文传递程序

1、各部门凡需向公司领导请示、报批的事项，均需使用公司内部呈文纸，按规范格式起草，交公司办公室登记，办公室按公司领导管辖权限分别送交公司副总经理、总经理审批。领导批示后由办公室将文件退承办部门，由承办部门存档。

2、以公司名义对外发文，由主办部门拟稿后，交办公室核稿，办公室送总经理签字；公司对内发文，拟稿、核稿程序同上，办公室送总经理签字，盖章后发出、存档。

3、各单位接上级或同级单位来文，一律先交公司办公室登记，由办公室提出拟办意见，报公司总经理或主管领导，办公室按批示意见交承办部门。承办部门在规定时间内办理完成后，将办理结果及来文一并交办公室，办公室负责向公司领导反馈及存档。

4、公文传递中，领导批示件须在24小时内办理完毕，遇特殊情况可适当延长批阅时间。

5、为提高公文运转速度，提高办公效率，办公室负责公文传递中的催办工作。

6、所有正式文件的制作、打印、分送均由办公室负责，以确保公文质量。

五、本制度自发布之日起执行。

六、公司的下属公司参照执行本制度。

河南城建学院资产经营管理有限公司

2016年 10月26日

河南城建学院资产经营管理有限公司   2016年10月26日印发