河南城建学院资产经营管理有限公司文件

校资管〔2016〕06号 

1、 总则

1.1为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

1.2办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。

1.2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

1.2.2 非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

1.2.3 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

1.3本制度由资产公司办公室负责编制和修改，由总经理批准。

2、办公用品的申购

2.1公司各部门在每月20日之前进行申购，并将《办公用品申购表》（附表1），报资产公司办公室。

2.2各部门申购办公用品时，需要部门负责人及分管领导进行签字。

2.3新入职员工，在入职后2天内发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回。

2.4新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

2.5公司各部门所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予报销。

3、办公用品的采购

3.1资产公司办公室根据费用预算，对公司各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，然后制定《采购计划》报分管领导和总经理审批。

3.2资产公司办公室2人（含2人）以上通过招标或比价的方式，本着物美价廉的原则进行采购。

3.3资产公司办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析，定期在办公室进行公示。

4、 办公用品的发放

4.1公司各部门领取办公用品之时，办公室做好登记记录。

4.2各部门将领取回的办公用品和设备，遵循谁使用谁负责的原则，办公设备严格按照固定资产管理制度进行管理。

4.2办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本。

5、考核标准

5.1如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担。

5.2各部门在公司外复印、打印时必须进行登记。

5.3新入职员工如在一个月内辞职，办公室必须负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门承担。

6、公司的下属公司参照执行本制度。

附表1：

办公用品申购表

 申购部门负责人签字：               年   月   日

附表2：

办公用品采购表

采购部门负责人签字：      审批领导签字：      年  月 日

河南城建学院资产经营管理有限公司

2016年10月26日

河南城建学院资产经营管理有限公司   2016年10月26日印发